Ochrana osobných údajov
Čo robíme
s vašimi údajmi
Údaje a fotky z dopytu používame na to, aby sme vám vedeli dať cenu a termín. Nepredávame ich, nepoužívame ich na reklamu a nič nesledujeme.
Návrh na právnu kontrolu. Tento text ešte neskontroloval slovenský právnik a polia označené „Doplniť“ čakajú na údaje od firmy. Pred spustením stránky musí byť text skontrolovaný a táto poznámka odstránená.
1. Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je:
- Obchodné meno
- Doplniť — presne podľa Obchodného registra SR
- Sídlo
- Bosákova 3982/3, 851 04 Bratislava – Petržalka
- IČO
- Doplniť
- Zápis
- Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Doplniť, vložka č. Doplniť
- info.css.eu@gmail.com
- Telefón
- +421 918 141 402 (Po–Pia 8:00–18:00)
Zodpovednú osobu (DPO) sme nevymenovali, pretože nám to rozsah našej činnosti neukladá. So všetkými otázkami k vašim údajom sa obráťte priamo na kontakty vyššie.
2. Aké údaje spracúvame
Spracúvame len to, čo nám sami pošlete, a minimum technických údajov:
- Kontaktné údaje — meno a priezvisko, telefón, e-mail, mesto alebo obec a PSČ.
- Údaje o dopyte — oblasť a popis práce, či objednávate ako domácnosť, prenajímateľ alebo firma.
- Fotografie, ktoré k dopytu priložíte (podrobnosti v časti 7).
- Údaje zo zákazky, ak si prácu objednáte — adresa miesta výkonu práce, rozsah prác, fakturačné údaje, platby a prípadné reklamácie.
- Obsah komunikácie — e-maily, správy a záznamy o telefonátoch, ktoré s vami vedieme k dopytu alebo zákazke.
- Technické údaje — IP adresa a údaje o prehliadači, ktoré pri návšteve stránky automaticky dostáva náš poskytovateľ hostingu a poskytovatelia v časti 9.
3. Na čo údaje používame a na akom právnom základe
- Vybavenie dopytu
- Odpoveď na dopyt, odhad ceny a návrh termínu. Základ: opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Vykonanie práce
- Dohodnutie termínu, výkon práce, odovzdanie a vyúčtovanie. Základ: plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Účtovníctvo a dane
- Vystavenie a archivácia faktúr a dokladov. Základ: zákonná povinnosť — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
- Reklamácie a nároky
- Vybavenie reklamácií, záruka a obhajoba právnych nárokov. Základ: zákonná povinnosť a náš oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. c) a f) GDPR.
- Bezpečnosť stránky
- Ochrana formulára pred spamom a zneužitím. Základ: oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Poskytnutie údajov je dobrovoľné, no bez kontaktu na vás a popisu práce dopyt vybaviť nevieme. Údaje nepoužívame na marketing, nerobíme profilovanie ani automatizované rozhodovanie.
4. Ako dlho údaje uchovávame
- Dopyt, z ktorého nebola zákazka — Doplniť (návrh: 6 mesiacov od poslednej komunikácie), potom ho vymažeme vrátane fotiek.
- Zákazka — počas trvania zmluvy a potom do uplynutia záručnej doby a premlčacích lehôt na uplatnenie nárokov.
- Účtovné doklady a faktúry — 10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú, ako vyžaduje zákon o účtovníctve.
- Technické záznamy hostingu — podľa pravidiel poskytovateľa hostingu (časť 5).
5. Komu údaje poskytujeme
Údaje nepredávame. Majú k nim prístup len naši technici a ľudia, ktorí vybavujú dopyty a fakturáciu. Ďalej ich spracúvajú tieto spoločnosti (sprostredkovatelia), ktoré pre nás zabezpečujú techniku:
- Netlify, Inc. (USA) — hosting stránky a príjem formulára vrátane priložených fotiek.
- Google — e-mailová schránka, do ktorej prichádzajú dopyty a cez ktorú s vami komunikujeme. Doplniť — poskytovateľa schránky upraviť po prechode na firemný e-mail.
- Účtovník alebo účtovná firma — Doplniť názov, ak účtovníctvo vedie externá osoba.
Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon (napríklad daňovému úradu alebo súdu).
6. Prenos údajov mimo EÚ
Netlify, Inc., Google LLC a Cloudflare, Inc. sídlia v USA. Prenos do USA prebieha na základe rámca ochrany údajov EÚ – USA (Data Privacy Framework), ak je daná spoločnosť doň zapojená, inak na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou. Doplniť — overiť aktuálnu certifikáciu každého poskytovateľa a uzavreté zmluvy o spracúvaní (DPA).
7. Fotky vašej domácnosti
Fotky, ktoré priložíte k dopytu, používame len na odhad ceny a prípravu materiálu. Môže na nich byť vidieť interiér vášho bytu alebo domu, preto:
- fotografujte len to, čo treba opraviť — nie osoby, doklady ani výhľad z okna,
- fotky nikde nezverejňujeme a nepoužívame ich na propagáciu,
- fotky z dopytu, z ktorého nebola zákazka, mažeme spolu s dopytom (časť 4),
- ak by sme chceli fotku z vašej zákazky niekedy použiť na prezentáciu, opýtame sa vás vopred a písomne — a bez vášho súhlasu ju nepoužijeme.
Pred odoslaním stránka fotky vo vašom zariadení zmenší, aby sa odoslali rýchlejšie.
8. Vaše práva
Máte právo:
- získať prístup k svojim údajom a ich kópiu (čl. 15 GDPR),
- na opravu nesprávnych údajov (čl. 16),
- na vymazanie údajov, ak ich už nepotrebujeme alebo ich nemáme spracúvať (čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenos údajov, ktoré ste nám poskytli (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21).
Stačí nám napísať na info.css.eu@gmail.com. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi zaobchádzame v rozpore so zákonom, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
9. Cookies a obsah tretích strán
Stránka nepoužíva žiadne cookies, analytické ani reklamné nástroje a nesleduje vás. Preto nezobrazujeme lištu so súhlasom s cookies.
Pri zobrazení stránky však váš prehliadač načíta niektoré súbory zo serverov tretích strán. Tieto servery tým dostanú vašu IP adresu a údaje o prehliadači:
- Google Fonts (Google LLC, USA) — písmo Onest, z fonts.googleapis.com a fonts.gstatic.com.
- cdnjs (Cloudflare, Inc., USA) — knižnica GSAP pre animácie, z cdnjs.cloudflare.com.
- Netlify (Netlify, Inc., USA) — hosting celej stránky; vedie technické záznamy o návštevách.
Odkazy na Facebook, Instagram, TikTok a LinkedIn sú obyčajné odkazy — nič z týchto sietí sa na našej stránke nenačítava, kým na odkaz nekliknete. Po kliknutí platia pravidlá danej siete.
10. Zmeny týchto zásad
Zásady aktualizujeme, keď sa zmení spôsob, akým s údajmi pracujeme. Platná verzia je vždy na tejto stránke s dátumom účinnosti v úvode.